Con el fin de garantizar el cumplimiento del código ético, existirá un comité compuesto por directivos de las siguientes áreas:
- Área Corporativa de RR. HH.
- Área Corporativa de Organización y Control.
- Dirección Corporativa del Área de Asesoría Jurídica.
- Un directivo del área de producción, que se renovará cada año.
El Comité de Ética actuará de forma independiente para garantizar la imparcialidad y consistencia de sus decisiones.
Las decisiones se tomarán por mayoría de sus miembros. El Comité de Ética será presidido por el representante de la Dirección Corporativa del Área de Asesoría Jurídica, que en caso de empate ostentará el voto de calidad.
El Comité de Ética tendrá asignadas las siguientes funciones:
- Interpretar el código y resolver las consultas que se planteen.
- Recibir y evaluar comunicaciones relacionadas con la aplicación del código. En concreto, dictaminar en los casos de expediente laboral por violación del código.
- Tramitar las comunicaciones recibidas, si procede, hasta dictar una resolución.
- Proponer al Órgano de Administración cuantas modificaciones, aclaraciones y normas de desarrollo requiera la aplicación del código.
- Elaborar regularmente informes sobre el nivel de cumplimiento del código ético, elevando las recomendaciones que considere necesarias para mejorar su contenido, facilitar su comprensión o velar por su salvaguarda.
Procedimiento de comunicación
TALECSYSTEM pone a disposición de sus empleados, a través del presente procedimiento, un canal que permite comunicar de forma confidencial aquellas actuaciones o conductas que puedan considerarse que vulneran los principios establecidos en el código ético.
El Comité de Ética podrá actuar por propia iniciativa o a instancia de cualquier empleado o grupo de interés debidamente identificado. En el caso de denuncias anónimas, se estará a lo indicado más adelante.
Cualquier empleado de TALECSYSTEM o persona de un grupo de interés podrá denunciar los presuntos incumplimientos que detecte del código ético en una de las empresas del Grupo o en sus empleados.
Este procedimiento garantiza que quede preservada la identidad de la persona que comunique una actuación anómala.
Asimismo, los empleados pueden hacer uso de este procedimiento para consultar dudas o proponer mejoras en los sistemas existentes en la Compañía, en las materias objeto del código.
Las comunicaciones que contengan denuncias de incumplimiento o consultas relativas a la interpretación o aplicación del código ético podrán hacerse llegar al Comité de Ética a través de correo electrónico a la dirección denuncia@talecsystem.com, o a la atención del Comité de Ética a la siguiente dirección: Camino Oliver, 1 38006 Santa Cruz de Tenerife
El Comité de Ética asume el compromiso de resolver cualquier asunto que sea sometido a su competencia.
Para poder dar por válida una denuncia deberán concurrir, como mínimo, los siguientes requisitos:
- Identidad del denunciante.
- Contenido de la denuncia y pruebas o indicios en que se apoye.
- Persona o personas a quienes se atribuyan los hechos denunciados.
El Comité de Ética analizará la información presentada y hará las pertinentes averiguaciones. Una vez evaluado su resultado, el comité determinará la admisibilidad o no de la denuncia y, si procede, trasladará el expediente con toda la información a la Dirección del Departamento de Auditoría Interna para que complete la investigación, concluyendo el proceso con la propuesta de resolución que el Departamento de Auditoría Interna elevará al órgano de la Empresa, a quien corresponde dictar la resolución que, como consecuencia de la incoación del expediente, se adopte.
De dicha resolución se dará traslado, a los efectos procedentes, a la Dirección de RR. HH., quien aplicará las medidas disciplinarias oportunas conforme a la legislación laboral aplicable, que pueden llegar a la extinción de la relación laboral, sin perjuicio de otras responsabilidades en que el empleado hubiese podido incurrir.
Los empleados tienen el deber de informar al Comité de Ética cuando tengan indicios razonables de la comisión de alguna irregularidad, violación de las leyes o del propio código ético de TALECSYSTEM.
APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL CÓDIGO ÉTICO
El presente código ético ha sido aprobado por el Órgano de Administración de PANDORGA WM S.L. 31 de mayo de 2022. El código se revisará y actualizará con la periodicidad que indique el Órgano de Administración.
